一、指导思想
围绕学校改革发展大局,坚持问题和需求导向,在确保安全平稳的基础上,通过解放思想,更新观念,规范流程,明晰责任,强化内部治理和流程再造,优化外部环境,建立廉洁高效、民主和谐,服务周详、保障有力的新型后勤保障工作体制和机制。
二、工作原则和着力解决的主要问题
(一)工作原则
1.安全平稳原则。改革既要着眼破解原有体制机制制约发展的障碍性问题和矛盾,又要充分考量新形势下可能出现的新情况,有效化解矛盾,队伍要保持平稳安全的状态。
2.服务第一原则。始终将做好服务摆在首位,关注师生员工合理诉求,把师生评价作为检验工作优劣的第一标准。
3.优质高效原则。科学规范,优化程序,确保各项事务办结优质、高效、及时。
4.责任明晰、奖惩分明原则。每项工作都应细化责任,明确到人,在责权统一的前提下,做到奖罚分明,合理公平。
5.健全制度、廉洁从政原则。加强民主管理,建立健全管理制度,规范用权,坚持底线,不踩红线,形成有效的监督管理机制,努力打造团队廉政文化,加强分工和协作,形成团队的集聚效应。
(二)着力解决五类问题
1.解决有事没人做的问题。即工作职责不清,工作分工不明,工作落实难到位的情况。
2.解决有人没事做的问题。即人浮于事,工作安排不科学、不合理,存在苦乐不均的情况。
3.解决事情拖着做的问题。即工作作风庸、懒、散,不思进取,得过且过的情况。
4.解决事情让着做的问题。即畏难怕烦,担当意识不强,推诿扯皮的情况。
5.解决事情“抢着做”的问题。即追名逐利,不讲规矩,追求个人或小团队利益的情况。
三、实施办法和重点工作
(一)加强教育培训,统一思想认识
组织本部门干部职工认真学习相关文件和领导讲话精神,深入了解学校深化改革的具体背景和现实意义。通过学习、讨论,让大家进一步认清学校形势,明确肩负责任,主动更新观念,解放思想,紧跟学校节奏,将意识和行动聚焦到学校改革发展的大局上来,齐心协力,积极投身学校改革事业。
(二)优化组织架构,构建新的管理机制
1.明晰科室职能。将各项事务对应内部科室设置,进行有效划定。在细化科室职责、明确各个科室所涉事务执行主体分工明确的基础上,加强风险廉能管控;并运用现代管理理念和手段,搭建内部管理的组织框架(见下表):

2.合理配备科室人员。结合人员的专业特长和工作特点,做好科室的组建和人员选用工作,严格按照组织原则和组织程序配合做好干部任用工作。鉴于目前现有管理人员的身份多元,一些历史遗留问题尚需学校层面协调解决,积极向学校提出用人建议,保持队伍的稳定。各科室负责人安排(草案)见附表2.
3.加强制度建设。针对后勤改革后保障机制发生变化的新情况,及时落实对原有制度体系进行必要的“废、改、立”,同时进一步完善细化制度、流程,尽可能在简洁、高效的前提下,让每项工作的事前计划、事中监控、事后评价的全部过程做到有章可循,明确责任,使职责、权利在制度的规范下阳光运行,为营建办事讲规矩、做人讲诚信、协作促和谐的工作环境提供制度保障。
(三)找准工作抓手,全面推进工作
1.以餐饮服务管理整治为抓手,关注师生急需,从易到难,以点带面,改善就餐环境,转变服务态度,加强厨师团队管理,优化饭菜结构,强调成本微利经营,有效提升饭菜质量。同时,通过购买服务来改变运行模式,同时要加强有效管控,建立竞争机制,使学校餐饮管理服务水平提高,并取得明显变化。
2.以校园环境整治为抓手,对垃圾清扫、清运等工作进行合理安排,强化日常卫生保洁和垃圾清运监管;抓住学校迎接临床医学专业认证评估的有利时机,以医学院楼群周边环境治理为重点,对校园目前存在脏、乱、差的主要地点进行集中排查和整治。同时,积极与学工、团委、工会协商,组织发动广大师生员工积极参与爱国卫生运动;进一步落实校园整体景观规划,共同构筑山清水秀、景致错落有序,自然与人文相映成趣的优雅环境,并建立环境卫生治理长效机制。
3.以工程建设保质量、促安全为抓手,在学校“十三五”规划的指导下,科学认证,合理编制学校“十三五”期间的基本建设规划;进一步加强对在建项目工程质量和施工安全的督促监管,及时按规范做好待建项目的程序申报、招标组织和协调工作,增强工作计划性和预见性,强化责任落实,保证基建、维修项目成为阳光工程、廉洁工程和质量工程。
4.以水、电、气正常供应保障为抓手,强化日常管理服务,完善应急反应机制;健全与社会部门协调机制,抓好常规供应保障,积极推动节能建设,尽力争取落实公共机构用水用电分户计量和节能改造工作,积极推进节能监控平台建设。
5.以规范用工、排解安全隐患为抓手,认真组织开展法律法规的学习,评估和排查劳务用工存在的潜在风险,积极探索劳动用工的新模式;对一些陈旧设备、车辆进行淘汰或更新,保证不带病运营;结合车改,对现有车队运营保障模式进行有益探索,时机成熟,提出改进方案,以满足发展需要。
(四)重点工作及时间安排(见附表)
后勤保障处2016年重点工作
序号
| 工作内容
| 责任人
| 落实时间
| 备注
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1
| 建立内部管理组织架构和内部运行机制
| 处领导
| 4月份
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2
| 根据校定部门职责,明确和细化各科室职责,整合人员,确定负责人
| 处领导
| 4月份
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3
| 做好制度的废、改、立工作,完善各种事务流程
| 分管处领导及各科室
| 2月-10月
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4
| 做好省节能评估的迎评工作
| 节能办、
综合科
| 3月-4月
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5
| 在条件允许的前提下,启动节能监控平台项目申报,推动节能监控平台建设
| 节能办、
综合科
| 3月-12月
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6
| 图书馆工程:完成清标、电梯合同签订、沉降观测立项和合同签订、消防设计审查回复;进一步明确内部功能布置、装修要求,完成各专项设计和主体工程。
| 施工管理科
计划管理科
| 3月-12月
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7
| 图书馆配套高压供电专线工程:启动设计招标,完成线路设计,进行施工招标控制价编制及评审,完成施工招标,年底完成竣工验收。
| 施工管理科
计划管理科
| 3月-12月
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8
| 图书馆门前广场工程:完成景观方案设计及施工图设计,进行施工招标控制价编制及评审,完成施工招标,待图书馆施工基本完成时开始门前广场施工,预计明年10月完工。
| 施工管理科
计划管理科
| 4月-10月
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9
| 校本部老400米运动场改造工程:完成施工图设计,编制施工招标控制价及评审,组织施工招标,年底竣工验收。
| 施工管理科
计划管理科
| 3月-12月
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10
| 校园建设总体规划修编(含校园景观建设总体规划):提出规划修订的目标,成立规划修订领导小组,组织测绘校园现状图,提出规划修订设计任务书,完成规划设计招标和规划设计。
| 计划管理科
| 3月-12月
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11
| 校本部新垃圾中转站工程:待校园建设总体规划修编后,按新的选址完成工程建设。
| 施工管理科
计划管理科
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12
| 继续教育学院项目:与继续教育学院联合向学校申请立项,待立项批复后启动设计、报建工作。
| 计划管理科
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13
| 完成文化广场改造工程立项和施工
| 施工管理科
计划管理科
| 3月-12月
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序号
| 工作内容
| 责任人
| 落实时间
| 备注
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14
| 医学院楼群周边、家属区、学生宿舍区环境整治、校园道路维修改造、排水系统及垃圾池改造
| 校园环境科
| 4月-12月
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15
| 启动南、北区学生宿舍空调配电工程、安装工程及校外教工宿舍水电改造托管
| 水电气
保障科
| 4月-12月
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16
| 南、北区学生宿舍卫生间改造、第二教学楼、第五教学楼及图书馆维修改造
| 物业科
| 5月-6月
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17
| 对第一、二、三学生食堂及特色风味店面以购买服务的方式实行外包托管
| 餐饮管理科
| 4月-8月
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