后勤保障处机构设置
后勤保障处具体负责学校校园基本建设、日常零星修缮、物业管理、餐饮管理、校园环境管理、水电气供应保障和公共机构节能建设等工作,内设综合科、节能办、计划管理科、施工管理科、水电气保障科、物业科、校园环境科、餐饮管理科等8个科室。各科室职责如下:
综合科(节能办)职责
1.负责对接学校公文管理,做好各类文件的收发、传阅和归档工作;
2.负责对接各类信息收集汇总和上报工作。
3.负责部门网站建设和完善,做好各类宣传、更新工作动态;
4.负责部门层面各类文字材料的总结、汇报、通知、函告、拟写、核审工作。
5.负责规范对接各类文件、资料的建档工作,建立完善借阅登记、定期收集和移送等制度;
6.负责全处行政办公资产信息管理、按照学校规定做好部门办公设备申购、报废申报和内部调配;牵头协调各类资产的分类、建档和规范管理工作。
7.协助处领导,做好综治、党建、党风廉政建设工作;
8.负责办公用品的购置和配发工作;
9.负责对接省厅节能办做好学校节能工作规划,年度节能工作计划,能耗统计、分析,节能相关宣传、培训,年度考核迎检,节水型高校、节约型高校申报等公共机构节能建设相关工作;
10完成组织和领导交办的其他任务。
计划管理科职责
1.按照校园总体规划的要求对各类建筑(构筑)物、主要管线等公用设施进行规划管理;
2.负责按照总体规划和学校要求制订年度基建、维修计划;
3.负责起草学校工程项目设计任务书,委托设计单位开展设计工作;
4.负责按照“公开、公平、公正”原则,开展各项基建、维修工程项目招投标工作;
5.负责与地质勘察、设计、监理、施工、检测等单位签订合同的相关工作,按合同编制相关付款计划,办理付款审批手续(施工单位、监理单位付款除外);
6.负责基建、维修工程的前期工作,按照相关法规办理工程立项、规划审批、施工许可等开工前所需的各项有关手续;
7.负责工程设计变更管理工作;
8.负责组织相关人员根据市场行情合理确定建筑材料价格,组织工程预算编制、评审及清标工作,在相关职能科室进行决算初审后,进行决算复核并送监审处评审;
9.负责根据上级主管部门的要求,编制基建、维修统计报表,归纳整理统计资料;
10.负责收集、整理各项基建、维修工程的前期资料,及时移送综合科归档保存;
11.加强全科勤政廉政建设,不断提高管理人员的政治素质和业务素质,总结实践经验,研究计划管理工作规律,提高计划管理工作水平;
12. 完成组织和领导交办的其他工作。
施工管理科职责
1.遵守国家有关法律、法规、条例和技术规范,按规章制度和工作流程办事,加强勤政廉政建设,提高施工管理水平;
2.负责拟建工程项目施工场地的“三通一平”工作;
3.负责组织工程项目的图纸会审与技术交底会,参与工程项目清标工作;
4.负责对施工单位、监理单位的现场人员进行资格审查,对施工单位和监理组建的工程项目部进行审核;
5.负责对施工组织设计方案、监理规划和监理细则的审查。监督和协助现场监理人员开展工作;
6.负责对工程项目的施工质量、安全、造价、进度进行全面监管;
7.负责对施工单位安全文明施工落实情况进行监督和评价;
8.负责工程项目施工合同管理,办理付款审批手续,组织项目签证,对设计变更提出建议和意见;
9.参与工程材料、设备的定价工作,负责组织相关人员对现场材料、设备进行查验;
10.负责组织工程项目阶段性验收、竣工验收、交付使用、保修工作,并负责相关协调工作;
11.负责决算资料的收集整理和初审工作,配合监审处做好工程决算审计及评审工作;
12.负责协调勘察设计单位、施工单位、监理单位、设备安装单位、使用部门和学校职能部门之间的配合工作,协助建设主管部门的检查工作,督促整改意见的落实;
13.负责收集、整理施工阶段的管理及技术资料,及时移送综合科归档保存;
13. 完成组织和领导交办的其他工作。
水电气保障科职责
1.负责学校的日常供水、供电管理,做到安全、正常、无事故;
2.建立健全各项水电管理制度,做好水电消耗台账;
3.负责学校下达的水电相关改造、维修工程的施工管理工作;
4.负责学校水电管线、设施的定期巡查、检查工作,杜绝“跑、冒、滴、漏”浪费现象发生;
5.负责受理学校公有水电附属设施的报修,督促物业服务公司及时做好零星水电维修工作的组织和落实。
6.完成组织和领导交办的其他工作。
物业科职责
1.负责各教学楼公共区域环境卫生保洁工作的组织和监管;
2.负责组织对各教学楼公共区域设施的检查维修,受理各部门零星报修,做好协调落实工作;(教学科研设备的维修除外,该项工作划归资产处负责)
3.负责对各教学楼的安全值班安排、教室内固定资产管理及多媒体教室的发卡服务工作;
4.负责受理学生宿舍管理部门关于楼宇主体及内部公有附属设施的报修,及时抓好维修工作的组织和落实。(其中水电部分,指的是供水表后和各栋变电柜后的相关设施;其它供水、供电管网则由水电气管理科负责)
5.负责对学生寝室智能化电控系统维护进行契约管理;
6.负责受理公有教工宿舍、产权房及其他楼宇场馆的公有设施报修,并做好维修工作的组织和实施(供水、供电、供气设施除外);
7.激发创新思维,积极探索楼宇物业管理新模式、新思路,优化内部管控治理,并做好建章立制工作;
8.完成组织和领导交办的其他任务。
校园环境科职责
1.负责校园绿化养护工作;
2.负责校园卫生清扫、保洁等环境卫生监督管理工作;
3.负责校园摆摊设点、广告横幅张挂、种菜养鸡、水塘钓鱼等校容校貌相关的日常管理工作。
4.负责校园白蚁防治、卫生消杀的监管工作;
5.负责学校下达的绿化工程、小型维修的施工管理工作;
7.负责园林机器的维修保养,车辆的使用安全监督;
8.完成组织和领导交办的其他任务。
餐饮管理科职责
1.负责学生食堂经营的监督与管理工作,严格执行《食品安全法》和其他相关规定,严防餐饮事故发生;
2.负责加强学生食堂成本核算,注意节约能源,保障主副食品供应,保证价格相对稳定;
3.负责认真做好学生食堂工作人员的思想教育工作,积极完善服务职能,提高服务质量;
4.负责定期听取广大师生的意见,提出整改措施,督促学生食堂经营者,确保师生就餐满意率达到规定要求;
5.负责对学生食堂环境卫生、食品安全卫生、人员健康管理及其他各类安全隐患等情况进行日常监督检查;
6.负责做好学生食堂房屋的维护、维修及维修成本核算验收工作;
7.完成组织和领导交办的其他工作。